Urlaub / Abfeiern / Dienstbefreiung

HIP 30-020

What you need to know

Stellen Sie rechtzeitig vor dem Beginn Ihrer Abwesenheit (Urlaub, ganztägiges Abfeiern, Dienstbefreiung) einen Abwesenheitsantrag!

What you have to do

  1. Loggen Sie sich unter https://hip.hs-furtwangen.de/  mit Ihrem HFU-Account ein und öffnen Sie unter „Persönliches“ den Bereich „Abwesenheit“.

    • Die Startseite der Applikation Abwesenheit erscheint.

  2. Wählen Sie den Tab „Meine Abwesenheiten“

    • Die Seite „Meine Abwesenheiten“ erscheint.

  3. Klicken Sie rechts auf den Button „Abwesenheit beantragen“.

    • Die Seite „Abwesenheit beantragen“ erscheint.

  4. Geben Sie die abgefragten Daten in die jeweiligen Felder ein und klicken Sie auf „Abwesenheit übernehmen“.

    • Ihre Abwesenheit wurde in die Tabelle der zu beantragenden Zeiträume (unten) übernommen.

    • Gehen Sie beim Eingeben der Daten besonders sorgfältig vor, da der häufigste Grund für die Zurückweisung fehlerhafte Eingaben sind.

    • Sie können auch mehrere Abwesenheiten kombinieren. Ganztägiges Abfeiern vor und / oder im Anschluss an Urlaub ist möglich, jedoch nicht als Unterbrechung des Urlaubs.

  5. Prüfen Sie Ihre Angaben und unterschreiben Sie. Klicken Sie im Anschluss auf „Beantragen“.

    • Ihr Antrag wird zur Freigabe weitergeleitet.

    • Ihr Abwesenheitsantrag durchläuft mehrere Stationen.
      Der jeweilige Status wird unter „Meine Abwesenheiten“ angezeigt:

      neu: Ihr Antrag wurde noch nicht weitergeleitet und bleibt weiterhin editierbar.

      In Bearbeitung: Ihr Antrag wurde zur Genehmigung weitergeleitet und ist ab jetzt nicht mehr editierbar.

      Genehmigt Leitung: Ihr Antrag wurde genehmigt und liegt der Personalabteilung zur Verbuchung vor.

      Genehmigt und Verbucht: Ihr Antrag ist genehmigt und verbucht.

      Zurückgewiesen Leitung / Personalabteilung: Ihr Antrag wurde mit oder ohne Kommentar zurückgewiesen und muss neu gestellt werden.

      Storniert: Ihr Antrag wurde vor Antrittstermin von Ihnen storniert.

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