Eine Konferenz abhalten - Kommunikation mit Teilnehmenden (Chat, geteilte Notizen, Status-Icons)

BBB 10-035

Was Sie wissen müssen

In BigBlueButton ist es möglich mit allen Teilnehmenden - entweder öffentlich oder privat - zu chatten.
Des Weiteren können mittels der "geteilten Notizen" gemeinsam eine Textdatei (z.B. Protokoll) angefertigt und exportiert werden.
Durch das Setzen von Status-Iconskann beispielsweise eine Wortmeldung ("Hand heben") oder eine Reaktion wie Zustimmung ("Daumen hoch") angezeigt werden.

Chatverläufe und geteilte Notizen werden von BigBlueButton nicht gespeichert. Nach Verlassen des Raums werden diese Daten gelöscht, so dass Sie diese bei Bedarf speichern müssten.

Was Sie tun müssen

  1. Standardmäßig ist der öffentliche und private Chat aktiviert. Möchten Sie diesen deaktivieren, finden Sie die Anleitung hier: HelpCard 10-005 (Schritt 3).

    • Falls Sie den Chat ausblenden möchten (mit Klick auf das Chatfenster oben links), aber dennoch auf Benachrichtigungen aufmerksam gemacht werden möchten, so können Sie folgende Einstellung vornehmen: Klicken Sie im Meeting-Raum oben rechts auf die drei vertikalen Punkte und öffnen Sie die Einstellungen. Aktivieren Sie Audio- und/oder Popupwarnungen für Chat.

    • Sie werden bei neuen Chatnachrichten mit einem Ton und/oder einem Popup benachrichtigt.

  2. Standardmäßig sind die "geteilten Notizen" aktiviert. Möchten Sie diese deaktivieren, finden Sie die Anleitung hier: HelpCard 10-005 (Schritt 3).

    • Speichern der "geteilten Notizen": Klicken Sie innerhalb der geteilten Notizen auf das letzte Symbol rechts außen (Pfeil nach unten). Sie können die Notizen in diverse Formate exportieren (z.B. PDF, HTML, Word).

  3. Um einen Status zu setzen, kann jede Person auf sein Icon klicken und unter "Status setzen" eine Auswahl treffen.
    Die getroffene Auswahl erscheint dann innerhalb des Icons.
    Hebt beispielsweise ein Teilnehmer die Hand, so rutscht er in der Teilnehmerliste nach oben.

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