Take-Home-Exam-Master verwenden

FELIX 150-025

Was Sie wissen müssen

Seit dem Update auf 15.1.2 gibt es Änderungen in Bezug auf die Masterkurse und das Einsammeln der Einwilligungserklärung. Wenn Sie derzeit eine eKlausur@home oder eine Take-Home-Exam mit unseren Masterkursen planen, dann nehmen Sie bitte unbedingt über den Servicedesk (servicedesk.hs-furtwangen.de) direkt Kontakt mit uns auf.

Um eine Take-Home-Exam durchzuführen, benötigen Sie einen "FELIX-Kurs", in dem ein Aufgabenbaustein integriert ist.
In dieser Anleitung ist beschrieben, wie Sie den FELIX-Master-Kurs für dieses Prüfungsszenario verwenden können und wie Sie mit dessen Hilfe auch die Einwilligungserklärung einsammeln können.

 

Was Sie tun müssen

  1. Wählen Sie den Link zum Masterkurs (Take-Home-Exam) in deutsch oder ENGLISCH.

  2. Kopieren Sie den Kurs, indem Sie links oben unter "Administration" auf "Kopieren" klicken.
    Benennen Sie den Kurs nach folgendem Schema mit Ihrem Prüfungsdatum:
    [DozentIn]_[nachvollziehbare Abkürzung Veranstaltung]_[jjjj]_[mm]_[tt]_EKLK
    Beispiel: Meyer_BWL_2018 _07_14_EKLK

    • Verwenden Sie keine Umlaute und vermeiden Sie bis auf (),/ \,-_ alle anderen Sonderzeichen. Belassen Sie die Einstellung "Durchführungszeitraum" auf "Ohne".

    • Der kopierte Masterkurs öffnet sich im "Einstellungs"-Modus.

  3. Öffnen Sie den Kurseditor oben links über "Administration" und dann "Kurseditor".

  4. Klicken Sie auf das erste Strukturelement und aktualisieren Sie im Tab "Titel und Beschreibung" den "Kurzen Titel" und "Titel" (siehe oben).
    Speichern Sie Ihre Eingaben.

  5. Klicken Sie in der Kursstruktur (links) auf "Einschreibung".

    • Der Baustein "Einschreibung" öffnet sich.

  6. Klicken Sie auf den Tab "Zugang" und dort auf "Datumsabhängig".

    • Sie können nun ein gewünschtes Datum auswählen, von wann bis wann Ihre Studierenden sich für Ihre Take-Home-Exam einschreiben dürfen, beispielsweise um die Einwilligungserklärung abzugeben. Es ist empfehlenswert beim Enddatum in der Einschreibung 24 Stunden vor dem Startdatum der Take-Home-Exam (siehe Schritt 12) auszuwählen. So können Sie gewährleisten, dass sich bis zum Start der Klausur alle Personen eingeschrieben haben.
      Speichern Sie Ihre Auswahl.

    • Achtung beim Eintragen des gewünschten Datums: Wenn Sie sicherstellen wollen, dass die Versicherungen beispielsweise bis einschließlich dem 30.06 hochgeladen werden können, dann müssen Sie bei der Uhrzeit 23:59 Uhr eintragen (nicht 00:00 Uhr).

  7. Klicken Sie auf den Tab "Sichtbarkeit" und passen Sie die Datumsangaben im Text im Feld  "Information, wenn sichtbar und kein Zugang" an.

    • Ihren Studierenden wird dann angezeigt, dass Sie sich nur in dem von Ihnen kommunizierten Zeitraum für die Take-Home-Exam einschreiben können.

  8. Belassen Sie im Tab "Konfiguration" alle Voreinstellungen.

    • Es ist bereits eine (leere) Gruppe hinterlegt. Belassen Sie die Voreinstellung "Austragen erlaubt" auf deaktiviert.

  9. Unter der "Einschreibung" befindet sich eine "Einzelne Seite", die als "Informationen zur Klausur" betitelt ist. Dort sind erste Hinweise für Ihre Studierenden zum Ausfüllen der Einwilligungserklärung hinterlegt. Diese können um Ihre Klausurhinweise ergänzt werden.

    • Wir empfehlen Ihnen diese Seite zu einem späteren Zeitpunkt direkt in der Kursansicht (siehe Schritt 24) zu bearbeiten.

  10. Mit dem Baustein "Einwilligungserklärung" können Sie die Einwilligungen Ihrer Studierenden für dieses Take-Home-Exam einsammeln (wenn Sie diese Funktion nicht nutzen möchten, dann stellen Sie im Tab "Sichtbarkeit" auf "für Lernende gesperrt").

    Setzen Sie im Tab "Workflow" unter "Abgabe bis ..." eine Deadline, bis zu der alle Einwilligungserklärungen abgegeben werden müssen (7 Tage vor der Klausurdurchführung).
    Tragen Sie im Tab "Sichtbarkeit" bei "Information, wenn sichtbar und kein Zugang" das Startdatum der Klausur ein.

    • Achtung beim Eintragen des gewünschten Datums: Wenn Sie sicherstellen wollen, dass die Versicherungen beispielsweise bis einschließlich dem 30.06 hochgeladen werden können, dann müssen Sie bei der Uhrzeit 23:59 Uhr eintragen (nicht 00:00 Uhr).

    • Neben der Möglichkeit der Online-Abgabe für Ihre Studierenden sind außerdem im Tab "Workflow" noch folgende Optionen aktiviert:
      - Rückgabe und Feedback
      - Überarbeitung
      - Bewertung.

      Mit diesen Optionen haben Sie (1) die Möglichkeit unvollständig ausgefüllte Erklärungen zu "reklamieren" (zurückzugeben) und den Studierenden eine "Überarbeitung" zu ermöglichen, und (2) können Sie die "Bewertung" dazu nutzen, für sich zu protokollieren, welche Erklärungen mit "Zustimmung" (= bestanden) und welche mit Nicht-Zustimmung (= nicht-bestanden) ausgefüllt wurden (siehe HelpCard 150-250).

      Wenn Sie diese Optionen innerhalb von FELIX nicht nutzen wollen, dann deaktivieren Sie bis auf die "Abgabe" alle anderen Checkboxen im Tab "Workflow" und speichern Sie die Änderungen.

    • Machen Sie Ihre Studierenden darauf aufmerksam, dass sie die "Änderungen" im Kursbaustein "Einwilligungserklärung" abonnieren (in der Kursansicht: Schieber oben rechts auf "Ein" stellen), um im Fall einer Rückmeldung Ihrerseits bzgl. ihrer Einwilligungserklärung automatisch informiert zu werden.

  11. Klicken Sie in der Kursstruktur (links) innerhalb von "zur Abgabe" auf "Take-Home-Exam" und dort in den Tab "Sichtbarkeit".
    Passen Sie das Datum im Textvorschlag im Feld "Information, wenn sichtbar und kein Zugang" an Ihre Gegebenheit an.

    • Ihren Studierenden wird dann angezeigt, zu welchem Zeitpunkt Sie Zugang auf die Take-Home-Exam erhalten.

    •  Es ist bereits voreingestellt, dass dieser nur dann sichtbar ist, wenn sich die zu prüfenden Personen innerhalb des definierten Einschreibezeitraums in die Gruppe "Take-Home Exam Prüflinge" eingeschrieben haben. So ist gewährleistet, dass nur die Personen, die in Ihrer Mitgliederliste auftauchen, die Aufgabe der Take-Home-Exam sehen können.

  12. Wählen Sie im Tab "Zugang" bei "Datumsabhängig" das Startdatum Ihrer Take-Home-Exam und speichern Sie Ihre Eingaben.

    • Die Aufgaben der Take-Home-Exam sind damit nur für die Personen, die eingeschrieben sind, und ab dem definierten Zeitpunkt zugänglich.

    • Wir empfehlen Ihnen kein Enddatum für die Klausur einzugeben, da dies erhöhter Aufwand bedeutet, wenn individuelle Personen aus bestimmten Gründen längeren Zugang zur Klausur benötigen. Der Abgabezeitraum wird im Workflow definiert (siehe unten).

  13. Klicken Sie auf den Tab "Workflow".

    • Hier ist festgelegt, aus welchen Bestandteilen Ihre Take-Home-Exam besteht.
      Die Voreinstellungen umfassen das folgende Szenario: Sie verteilen die Aufgabenstellung(en) zu einem fest-definierten Zeitpunkt und es gibt einen fest-definierten Abgabe-Termin. Die sonstigen Bestandteile wie Rückgabe und Feedback, Musterlösung und Bewertung sind in diesem Fall deaktiviert.

    • Falls Sie die Aufgabenstellung nicht via FELIX verteilen wollen, dann deaktivieren Sie die Option "Den Teilnehmern Aufgabenstellungen bereitstellen und zuweisen" und klicken Sie unten auf "Speichern".

  14. Workflow der Aufgabenstellung definieren: Legen Sie - falls gewünscht - einen Zeitpunkt fest, bis zu dem Ihre Aufgabenstellung zur Verfügung steht.

    • Wenn Sie im Feld "Zuweisung / Aufgabenstellung nur verfügbar bis ..." ein Datum setzen, dann ist die Aufgabenstellung nur bis zu diesem Datum und nicht darüber hinaus verfügbar. Das bedeutet, dass sich Ihre Studierenden die "Aufgaben" bis zu einem bestimmten Zeitpunkt abgeholt haben müssen, sonst sind diese nicht mehr verfügbar.
      Mit dem Eintragen eines Datums an dieser Stelle können Sie sicherstellen, dass der von Ihnen definierte Zeitrahmen zumindest formal eingehalten wird und die Studierenden sich die Aufgaben fristgerecht abholen. Sollten Sie dies tun, so kommunizieren Sie die Tatsache, dass die Aufgaben nur bis zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Verfügung stehen, deutlich an Ihre Studierenden.

    • Achtung beim Eintragen des gewünschten Datums: Wenn Sie sicherstellen wollen, dass die Aufgaben beispielsweise bis einschließlich dem 30.06 abgeholt sein müssen, dann müssen Sie bei der Uhrzeit 23:59 Uhr eintragen (nicht 00:00 Uhr).

    • Die Aufgaben können allerdings erst dann abgeholt werden, wenn das oben definierte Zeitfenster geöffnet ist.

  15. Workflow der Abgabe definieren: Legen Sie fest bis zu welchem Zeitpunkt die Abgabe der Lösung(en) erfolgt sein muss.

    • Achtung beim Eintragen des gewünschten Datums: Wenn Sie sicherstellen wollen, dass die Lösungen beispielsweise bis einschließlich dem 30.06 hochgeladen werden können, dann müssen Sie bei der Uhrzeit 23:59 Uhr eintragen (nicht 00:00 Uhr).

  16. Klicken Sie in den Tab "Aufgabenstellung", laden Sie hier die zu bearbeitende Aufgabe(n) hoch. Konfigurieren Sie die Aufgabenstellung nach Ihren Wünschen.

    • Falls Ihre Aufgabe noch nicht fertiggestellt ist, dann lassen Sie die Aufgabenstellung leer. Dann wird der Baustein zwar noch nicht mit-publiziert, das Strukturelement "zur Abgabe" ist aber dennoch sichtbar. Vermeiden Sie an dieser Stelle bereits hochgeladene Aufgaben nochmal auszutauschen. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an den Support.

    • Art der Zuweisung: Hier ist bereits „automatische Zuweisung einer Aufgabe“ voreingestellt. Belassen Sie diese Voreinstellung.

    • Typ der Ziehung: Hier ist voreingestellt, dass eine Aufgabe mehreren Benutzern zugewiesen wird. Sollten Sie für jeden Prüfling eine gesonderte Aufgabenstellung vorbereitet haben, dann müssen Sie hier umstellen auf "Aufgabe wird genau einem Benutzer / Gruppe zugewiesen".

    • Achtung: Verändern Sie die Voreinstellung bei "Typ der Ziehung" auf  "Aufgabe wird genau einem Benutzer / Gruppe zugewiesen" nur dann, wenn Sie genauso viele Aufgabenstellungen vorbereitet haben, wie es Prüflinge gibt. Haben Sie beispielsweise drei Aufgabenstellungen für 30 Prüflinge vorbereitet, so belassen Sie die Voreinstellung. Ansonsten kann FELIX nicht jedem Prüfling eine Aufgabe zuweisen.

    • Mitteilung an Benutzer: Hier können Sie - wenn gewünscht - Bearbeitungshinweise für Ihre Studierenden platzieren.

  17. Klicken Sie in den Tab "Abgabe" und konfigurieren Sie die Abgabe nach Ihren Wünschen. Speichern Sie Ihre Eingaben.

    • Die Konfiguration der Abgabe ist so voreingestellt, dass Studierende Dokumente hochladen können. FELIX erlaubt auch, dass direkt in der Aufgabe Texte mit dem Open-Olat Texteditor (oder mit OnlyOffice: Word, Excel, PowerPoint) erstellt werden können. Diese Option ist jedoch "deaktiviert".
      Belassen Sie bei der Maximal-Anzahl von Dokumenten die Voreinstellung, dass diese unlimitiert ist.
      Außerdem ist aktiviert, dass die Studierenden eine Bestätigung über die Abgabe erhalten.

  18. Unterhalb des Strukturelements "zur Abgabe" findet sich ein Forum, das Sie (vor) oder während der Klausur den Studierenen für Fragen zur Verfügung stellen können. Möchten Sie das Forum datumsabhängig öffnen (z.B. nur während der Take-Hom-Exam), können Sie im Tab "Zugang" eine Datumsabhängigkeit einstellen. Ansonsten belassen Sie die Einstellungen.

    • Falls Sie dieses Forum nicht nutzen möchten, so sperren Sie dieses im Tab "Sichtbarkeit" für die Lernenden.

  19. Prüfen Sie ob rechts oben bei Status ein grüner Haken angezeigt wird. Sollte dies nicht der Fall sein, dann klicken Sie auf die rot markierte Zahl und beheben Sie die gemeldeten Probleme.

  20. Publizieren Sie Ihre Änderungen mit Klick auf das rote Kreuz (rechts oben). Wählen Sie die Option "Ja, automatisch", um die Änderung zu publizieren.

  21. Freigabe definieren: Wählen Sie unter "Administration" die "Einstellungen" und klicken Sie auf den Tab "Freigabe". Wählen Sie dort bei "Zugang für Teilnehmer der Organisation" die Option "offen". Wählen Sie weiterhin bei "Teilnehmer können selbst austreten" die Option "Nie" aus. Speichern Sie Ihre Änderungen.

    • Ihr Kurs ist somit für die Studierenden geöffnet. Die Take-Home-Exam wird durch den Baustein "Einschreibung" geschützt.

  22. Um die Seite "Informationen zur Klausur" zu bearbeiten, klicken Sie links auf den Baustein.

    • Die Seite öffnet sich in der Kursansicht.

  23. Schließen Sie die Administration mit dem roten Kreuz (oben rechts).

  24. Bearbeiten Sie die Seite mit Klick auf das "Bleistift-Symbol" (oben rechts) und speichern Sie Ihre Änderungen.

  25. Schieben Sie, sofern Sie das Forum verwenden wollen, im Forum oben rechts hinter "Änderungen" den Schieberegeler auf "Ein". So werden Sie aus FELIX benachrichtigt, sobald eine Frage in dieses Forum gepostet wird.

    • Schreiben Sie einen Willkommens-Beitrag und machen Sie dort die Nutzung des Forums für Ihre Studierenden deutlich.

  26. Status des Kurses veröffentlichen: Wählen Sie in oben links, rechts neben "Administration" den Status "Veröffentlicht".

  27. Versenden Sie - sofern die Einschreibung bereits aktiv ist - den Kurs-Link an Ihre Studierenden, mit der Bitte, sich in den Take-Home-Exam-Kurs einzuschreiben, die Einwilligungserklärung fristgerecht (bis spätestens 7 Tage vor der Klausurdurchführung) abzugeben sowie die Änderungen im Baustein "Einwilligungserklärung" zu abonnieren.

    • Sie finden den Link zum Kurs wenn Sie oben in der Mitte auf "Kursinfo" (Glühbirne) klicken.
      Im unteren Bildschirmbereich unter "Externer Link" ist der direkte Link zu diesem Kurs zu finden.

  28. Tragen Sie ggf. weitere Personen, die Zugriff auf den Master oder später auf die Klausurergebnisse haben sollen, als Mitbesitzer ein.

    • Klicken Sie oben unter "Administration" auf "Mitgliederverwaltung" und dann oben auf den Button "Mitglied hinzufügen". Suchen Sie nach der entsprechenden Person und tragen Sie diese ebenfalls als "Besitzer" in den Masterkurs ein.

  29. Nach der Prüfung: Verhindern Sie, dass Studierende im Nachgang noch Zugriff auf diesen Prüfungs-Kurs haben, indem Sie den Status (oben) auf "Vorbereitung" zurückstellen.

  30. Als letztes sollten Sie, auch wenn wir in diesem Sommersemester eine Langzeitarchvierung der Semesterdaten zentral vornehmen, die Klausur-Ergebnisse unbedingt aus den betreffenden FELIX-Kursen (eKlausur@home und Take-Home-Exam) archivieren. Eine Anleitung finden Sie hier.

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