Urlaub / Abfeiern / Dienstbefreiung

HIP 30-020

Was Sie wissen müssen

Stellen Sie rechtzeitig vor dem Beginn Ihrer Abwesenheit (Urlaub, ganztägiges Abfeiern, Dienstbefreiung) einen Abwesenheitsantrag!

Was Sie tun müssen

  1. Loggen Sie sich unter https://hip.hs-furtwangen.de/  mit Ihrem HFU-Account ein und öffnen Sie unter „Formulare“ den Bereich „Abwesenheit“.

    • Die Startseite der Applikation Abwesenheit erscheint.

  2. Wählen Sie den Tab „Meine Abwesenheiten“

    • Die Seite „Meine Abwesenheiten“ erscheint.

  3. Klicken Sie rechts auf den Button „Abwesenheit beantragen“.

    • Die Seite „Abwesenheit beantragen“ erscheint.

  4. Geben Sie die abgefragten Daten in die jeweiligen Felder ein und klicken Sie auf „Abwesenheit übernehmen“.

    • Ihre Abwesenheit wurde in die Tabelle der zu beantragenden Zeiträume (unten) übernommen.

    • Gehen Sie beim Eingeben der Daten besonders sorgfältig vor, da der häufigste Grund für die Zurückweisung fehlerhafte Eingaben sind.

    • Sie können auch mehrere Abwesenheiten kombinieren. Ganztägiges Abfeiern vor und / oder im Anschluss an Urlaub ist möglich, jedoch nicht als Unterbrechung des Urlaubs.

  5. Prüfen Sie Ihre Angaben und unterschreiben Sie. Klicken Sie im Anschluss auf „Beantragen“.

    • Ihr Antrag wird zur Freigabe weitergeleitet.

    • Ihr Abwesenheitsantrag durchläuft mehrere Stationen.
      Der jeweilige Status wird unter „Meine Abwesenheiten“ angezeigt:

      neu: Ihr Antrag wurde noch nicht weitergeleitet und bleibt weiterhin editierbar.

      In Bearbeitung: Ihr Antrag wurde zur Genehmigung weitergeleitet und ist ab jetzt nicht mehr editierbar.

      Genehmigt Leitung: Ihr Antrag wurde genehmigt und liegt der Personalabteilung zur Verbuchung vor.

      Genehmigt und Verbucht: Ihr Antrag ist genehmigt und verbucht.

      Zurückgewiesen Leitung / Personalabteilung: Ihr Antrag wurde mit oder ohne Kommentar zurückgewiesen und muss neu gestellt werden.

      Storniert: Ihr Antrag wurde vor Antrittstermin von Ihnen storniert.

Probleme oder Fragen?

IMZ | IT-Infrastructure Services

Schreiben Sie ein Ticket an "Hochschulinternes Portal (HIP)" auf servicedesk.hs-furtwangen.de.