Urlaub / Abfeiern / Dienstbefreiung

Was Sie tun müssen

1. Loggen Sie sich unter https://hip.hs-furtwangen.de/  mit Ihrem HFU-Account ein und öffnen Sie unter „Persönliches“ den Bereich „Abwesenheit“.

   • Die Startseite der Applikation Abwesenheit erscheint.

2. Wählen Sie den Tab „Meine Abwesenheiten“

   • Die Seite „Meine Abwesenheiten“ erscheint.

3. Klicken Sie rechts auf den Button „Abwesenheit beantragen“.

   • Die Seite „Abwesenheit beantragen“ erscheint.

4. Geben Sie die abgefragten Daten in die jeweiligen Felder ein und klicken Sie auf „Abwesenheit übernehmen“.

   • Ihre Abwesenheit wurde in die Tabelle der zu beantragenden Zeiträume (unten) übernommen.

   • Gehen Sie beim Eingeben der Daten besonders sorgfältig vor, da der häufigste Grund für die Zurückweisung fehlerhafte Eingaben sind.

   • Sie können auch mehrere Abwesenheiten kombinieren. Ganztägiges Abfeiern vor und / oder im Anschluss an Urlaub ist möglich, jedoch nicht als Unterbrechung des Urlaubs.

5. Prüfen Sie Ihre Angaben und unterschreiben Sie. Klicken Sie im Anschluss auf „Beantragen“.

   • Ihr Antrag wird zur Freigabe weitergeleitet.

   • Ihr Abwesenheitsantrag durchläuft mehrere Stationen.
     Der jeweilige Status wird unter „Meine Abwesenheiten“ angezeigt:

     neu: Ihr Antrag wurde noch nicht weitergeleitet und bleibt weiterhin editierbar.

     In Bearbeitung: Ihr Antrag wurde zur Genehmigung weitergeleitet und ist ab jetzt nicht mehr editierbar.

     Genehmigt Leitung: Ihr Antrag wurde genehmigt und liegt der Personalabteilung zur Verbuchung vor.

     Genehmigt und Verbucht: Ihr Antrag ist genehmigt und verbucht.

     Zurückgewiesen Leitung / Personalabteilung: Ihr Antrag wurde mit oder ohne Kommentar zurückgewiesen und muss neu gestellt werden.

     Storniert: Ihr Antrag wurde vor Antrittstermin von Ihnen storniert.

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FU C 1.16

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