Kostenstellen einsehen / Zeichnungsberechtigungen verwalten

HIP 50-010

Was Sie wissen müssen

Sie können als Kostenstellenverantwortlicher in HIP Ihre Kostenstellen einsehen und für Ihre Kostenstellen Zeichnungsberechtigungen für die Beschaffung/Bestellung vergeben.

Sie finden eine Kostenstelle nicht?
In diesem Fall wenden Sie sich bitte an Herrn Schaumann und lassen die fehlende Kostenstelle nachtragen.

Was Sie tun müssen

  1. Loggen Sie sich unter https://hip.hs-furtwangen.de/ mit Ihrem HFU-Account ein und öffnen Sie unter „Formulare“ den Bereich „Kostenstellen“.

     

    • Die Startseite erscheint.

  2. Kostenstelle einsehen: Öffnen Sie den Tab „Kostenstellen einsehen“ und aktivieren Sie links die Option „Auf eigene einschränken“

     

    • Eine Auflistung Ihrer Kostenstellen erfolgt.

    • Mit einem Klick auf das Lupen-Symbol erhalten Sie weitere Details in Bezug auf Ihre Kostenstelle.

  3. Zugangsberechtigung hinzufügen: Klicken Sie  auf das Lupen-Symbol der gewünschten Kostenstelle und im sich öffnenden Fenster auf den Button „Neue Berechtigung eintragen“, um eine weitere Person als zeichnungsberechtig anzulegen.

    • Das Fenster „Neue Zeichnungsberechtigung“ öffnet sich.

  4. Geben Sie die geforderten Daten der Person ein.

    • Wählen Sie die ersten Buchstaben des Nachnamens der zeichnungsberechtigten Person ein, dann stellt HIP Ihnen mögliche Alternativen zur Auswahl.

      Geben Sie ein, bis wann die Zeichnungsberechtigung gültig sein soll.

      Definieren Sie als nächstes einen Höchstbetrag, bis zu dem die gewählte Person zeichnungsberechtigt sein soll oder wählen Sie alternativ die Option
      „keine Obergrenze, volle Zeichnungsberechtigung“.

  5. Speichern Sie Ihre Eingabe und schließen Sie den Vorgang mit „Zurück zur Übersichtstabelle“ ab.

  6. Zeichnungsberechtigung ändern: Ändern Sie eine  vorhandene Zeichnungsberechtigung, in dem Sie zunächst auf das Lupen-Symbol der gewünschten Kostenstelle klicken und  dann auf den Namen der zeichnungsberechtigten Person.

    • Das Fenster „Zeichnungsberechtigung“ öffnet sich und Sie können die Berechtigung löschen oder gewünschte Änderungen vornehmen.

  7. Speichern Sie Ihre Eingabe und schließen Sie den Vorgang mit „Zurück zur Übersichtstabelle“ ab.  

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